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Navigating the world of public services and taxes in any country can be a challenge, and when you add a language barrier, it can feel truly overwhelming. Whether you’re registering your address, paying taxes, or dealing with local government offices (役所 – yakusho), knowing the right Japanese phrases can make a world of difference. Don’t worry, you’re not alone in feeling this way, and we’re here to help you gain the confidence to handle these important situations effectively.
【Listening Player5000】Your Essential Japanese Phrases for Public Services & Taxes
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Word Explanations（単語の解説）
How to Use & Notes『使い方と注意事項』
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【Audio List】Your Essential Japanese Phrases for Public Services & Taxes
【3732】役場(やくば・YAKUBA)・・・住民票を取りに役場へ行きました。（じゅうみんひょうをとりにやくばへいきました。）
Explanation⇒⇒地方自治体が行政事務を執り行う建物(The administrative building of a local government)
【3733】補助金(ほじょきん・HOJOKIN)・・・お店を開くために補助金を申請しました。（おみせをひらくためにほじょきんをしんせいしました。）
Subsidy，Grant・・・・I applied for a grant to open a shop.
Explanation⇒⇒政府が産業または事業を援助するために支給する金銭(A sum of money granted by the government to assist an industry or business)
【3734】公立(こうりつ・KOURITSU)・・・私の息子は近所の公立小学校に通っています。（わたしのむすこはきんじょのこうりつしょうがっこうにかよっています。）
Public・・・・My son attends a nearby public elementary school.
Explanation⇒⇒政府が提供し、一般の人が利用できる性質のこと(Provided by the government for the use of the public)
【3735】公共施設(こうきょうしせつ・KOUKYOU SHISETSU)・・・公共施設をご利用の際は規則を守りましょう。（こうきょうしせつをごりようのさいはきそくをまもりましょう。）
Public facility・・・・Please follow the rules when using public facilities.
Explanation⇒⇒一般の人々に開かれている場所や建物(A place or building that is open to the general public)
【3736】広報紙(こうほうし・KOUHOUSHI)・・・広報紙にゴミの出し方が書いてあります。（こうほうしにごみのだしかたがかいてあります。）
Public relations newsletter，Official bulletin・・・・The methods for disposing of trash are written in the official bulletin.
Explanation⇒⇒地方自治体が住民に情報を伝えるために発行する刊行物(A publication issued by a local government to inform residents)
【3737】市民課(しみんか・SHIMINKA)・・・引越しをしたので市民課へ行きました。（ひっこしをしたのでしみんかへいきました。）
Citizen’s affairs division・・・・I went to the citizen’s affairs division because I moved.
Explanation⇒⇒市役所内で住民登録を扱う部署(A department in a city hall that handles resident registrations)
【3738】税務課(ぜいむか・ZEIMUKA)・・・税金のことで聞きたいので税務課へ行きます。（ぜいきんのことでききたいのでぜいむかへいきます。）
Taxation division・・・・I am going to the taxation division to ask about taxes.
Explanation⇒⇒地方自治体の事務所において税務関連の業務を担当する部署(A department in a local government office that handles tax matters)
【3739】福祉課(ふくしか・FUKUSHIKA)・・・父親の介護のことで福祉課に相談しました。（ちちおやのかいごのことでふくしかにそうだんしました。）
Welfare division，Welfare Section，Welfare Department:・・・・I consulted with the welfare department about my father’s nursing care.
Explanation⇒⇒高齢者や障がい者のための支援サービスを提供する部署(A department that provides support services for the elderly or disabled)
【3740】保険年金課(ほけんねんきんか・HOKEN NENKIN KA)・・・新しい保険証を保険年金課でもらいました。（あたらしいほけんしょうをほけんねんきんかでもらいました。）
Insurance and pension division・・・・I received my new insurance card at the insurance and pension division.
Explanation⇒⇒国民健康保険と年金制度を扱う部署(A department that handles national health insurance and pension systems)
【3741】総合案内(そうごうあんない・SOUGOU ANNAI)・・・わからない時は総合案内で聞いてください。（わからないときはそうごうあんないできいてください。）
General information desk・・・・Please ask at the general information desk if you are unsure of anything.
Explanation⇒⇒人々が様々なサービスについての情報を得られるカウンター(A counter where people can get information about various services)
【3742】消防(しょうぼう・SHOUBOU)・・・火事の時はすぐに消防へ連絡します。（かじのときはすぐにしょうぼうへれんらくします。）
Fire department・・・・In case of a fire，I will contact the fire department immediately.
Explanation⇒⇒火災と戦うことを役割とする地方または国の政府の部署(A department of a local or national government that fights fires)
【3743】納税義務者(のうぜいぎむしゃ・NOUZEI GIMUSHA)・・・働いている人はみんな納税義務者です。（はたらいているひとはみんなのうぜいぎむしゃです。）
Taxpayer・・・・Everyone who works is a taxpayer.
Explanation⇒⇒税金を支払うことが法的に義務付けられている人(A person who is legally required to pay a tax)
【3744】課税(かぜい・KAZEI)・・・お酒には酒税という税金が課税されます。（おさけにはしゅぜいというぜいきんがかぜいされます。）
Taxation，Levy・・・・A tax called liquor tax is levied on alcohol.
Explanation⇒⇒人や団体に税金を支払うことを要求する行為(The action of requiring a person or an entity to pay a tax)
【3745】非課税(ひかぜい・HIKAZEI)・・・私の収入は非課税の範囲内です。（わたしのしゅうにゅうはひかぜいのはんいないです。）
Tax exempt，Non taxable・・・・My income is within the tax-exempt range.
Explanation⇒⇒政府による課税の対象とならないこと(Not subject to taxation by the government)
【3746】脱税(だつぜい・DATSUZEI)・・・脱税はとても重い罪になります。（だつぜいはとてもおもいつみになります。）
Tax evasion・・・・Tax evasion is a very serious crime.
Explanation⇒⇒税金を違法に支払わないことや、少なく支払うこと(The illegal non-payment or underpayment of taxes)
【3747】増税(ぞうぜい・ZOUZEI)・・・来年から消費税が増税されるかもしれません。（らいねんからしょうひぜいがぞうぜいされるかもしれません。）
Tax increase・・・・The consumption tax might be increased starting next year.
Explanation⇒⇒税率または税額の増加(An increase in the rate or amount of taxes)
【3748】行政機関(ぎょうせいきかん・GYOUSEI KIKAN)・・・役所は大切な行政機関の一つです。（やくしょはたいせつなぎょうせいきかんのひとつです。）
Administrative body，Government agency・・・・The city hall is one of the important administrative bodies.
Explanation⇒⇒行政の機能を果たす公的な組織(A public organization that performs administrative functions)
【3749】公文書(こうぶんしょ・KOUBUNSHO)・・・公文書を読みましたか？（こうぶんしょをよみましたか？）
Official document・・・・Have you read the official documents?
Explanation⇒⇒政府機関によって作成されるか、あるいは受け取られる法的な文書(A legal document created or received by a government agency)
【3750】証明書(しょうめいしょ・SHOUMEISHO)・・・在学証明書を学校で出してもらいました。（ざいがくしょうめいしょをがっこうでだしてもらいました。）
Certificate，Certification・・・・I had the school issue a certificate of enrollment.
Explanation⇒⇒ある特定の事実を証明する公的な文書(An official document that proves a specific fact)
【3751】届出(とどけで・TODOKEDE)・・・結婚した時は届出が必要です。（けっこんしたときはとどけでがひつようです。）
Notification，Registration・・・・A notification is required when you get married.
Explanation⇒⇒ある出来事について政府機関に正式に知らせる行為(The act of formally informing a government agency about an event)
【3752】認可(にんか・NINKA)・・・ここは国から認可された保育園です。（ここはくにからにんかされたほいくえんです。）
Approval，Authorization・・・・This is a nursery school authorized by the government.
Explanation⇒⇒政府機関によって与えられる公式な許可(Official permission given by a government body)
【3753】災害対策(さいがいたいさく・SAIGAI TAISAKU)・・・家族で災害対策について話し合いました。（かぞくでさいがいたいさくについてはなしあいました。）
Disaster measures，Disaster prevention・・・・We discussed disaster measures with my family.
Explanation⇒⇒自然災害による被害を防いだり、その被害を最小限に抑えたりするための行動(Steps taken to prevent or minimize damage from natural disasters)
【3754】防災訓練(ぼうさいくんれん・BOUSAI KUNREN)・・・日曜日に小学校で防災訓練があります。（にちようびにしょうがっこうでぼうさいくんれんがあります。）
Disaster drill・・・・There is a disaster drill at the elementary school on Sunday.
Explanation⇒⇒地震のような緊急事態に備えるための練習訓練(Practice exercises to prepare for emergency situations like earthquakes)
【3755】インフラ(いんふら・INFURA)・・・インフラが壊れると生活が大変になります。（いんふらがこわれるとせいかつがたいへんになります。）
Infrastructure・・・・Life becomes difficult when the infrastructure is damaged.
Explanation⇒⇒国が機能するために必要な道路や水道のような基本的なシステム(The basic systems like roads and water that a country needs to function)
【3756】統計調査(とうけいちょうさ・TOUKEI CHOUSA)・・・統計調査の紙が家に届きましたか？（とうけいちょうさのかみがいえにとどきましたか？）
Statistical survey，Census・・・・Did the statistical survey form arrive at your house?
Explanation⇒⇒政府による分析のためにデータを収集する調査(An investigation to collect data for analysis by the government)
【3757】社会保障(しゃかいほしょう・SHAKAI HOSHOU)・・・日本の社会保障について勉強しましたか？（にほんのしゃかいほしょうについてべんきょうしましたか？）
Social security・・・・Have you studied about Japan’s social security system?
Explanation⇒⇒困っている人々を支援することを目的とした政府の制度(Government programs intended to provide assistance to those in need)
【3758】医療費(いりょうひ・IRYOUHI)・・・子供の医療費が無料になる制度があります。（こどものいりょうひがむりょうになるせいどがあります。）
Medical expenses，Medical costs・・・・There is a system that makes medical expenses free for children.
Explanation⇒⇒医療サービスや治療に費やされるお金(Money spent on medical services and treatment)
【3759】福祉(ふくし・FUKUSHI)・・・お年寄りのための福祉が充実しています。（おとしよりのためのふくしがじゅうじつしています。）
Welfare，Social welfare・・・・Social welfare for the elderly is well-developed.
Explanation⇒⇒人々の生活の質を向上させるために提供される支援やサービス(Support and services provided to improve the quality of life for people)
【3760】児童手当(じどうてあて・JIDOU TEATE)・・・児童手当の手続きを市役所で行いました。（じどうてあてのてつづきをしやくしょでおこないました。）
Child allowance・・・・I completed the procedures for the child allowance at the city hall.
Explanation⇒⇒政府が子育ての費用を助けるために親に支払うお金(Money paid by the government to parents to help with the cost of raising children)
【3761】生活保護(せいかつほご・SEIKATSU HOGO)・・・生活保護を受けるには相談が必要です。（せいかつほごをうけるにはそうだんがひつようです。）
Public assistance，Welfare benefits・・・・A consultation is required to receive public assistance.
Explanation⇒⇒政府が低所得の人々に提供する経済的な援助(Financial aid provided by the government to people with low income)
【3762】義務教育(ぎむきょういく・GIMU KYOUIKU)・・・日本では中学校卒業までが義務教育です。（にほんではちゅうがっこうそつぎょうまでがぎむきょういくです。 ）
Compulsory education・・・・In Japan，compulsory education lasts until the end of junior high school.
Explanation⇒⇒法律によりすべての子どもに義務付けられている教育の期間(The period of education that is required by law for all children)
【3763】教科書無償配布(きょうかしょむしょうはいふ・KYOUKASHO MUSHOU HAIFU)・・・教科書無償配布は義務教育を支える制度です。（きょうかしょむしょうはいふはぎむきょういくをささえるせいどです。）
Free distribution of textbooks・・・・The free distribution of textbooks is a system that supports compulsory education.
Explanation⇒⇒生徒に教科書を無償で提供すること(Providing textbooks to students at no cost)
【3764】ゴミの収集(ごみのしゅうしゅう・GOMI NO SHUUSHUU)・・・明日は燃えるゴミの収集日です。（あしたはもえるごみのしゅうしゅうびです。）
Waste collection，Combustible waste・・・・Tomorrow is the day for combustible waste collection.
Explanation⇒⇒家庭や企業からゴミを回収するサービス(The service of taking away garbage from homes and businesses)
【3765】上下水道(じょうげすいどう・JOUGESUIDOU)・・・上下水道の料金をコンビニで払いました。（じょうげすいどうのりょうきんをこんびにではらいました。）
Water and sewage services・・・・I paid the water and sewage bill at a convenience store.
Explanation⇒⇒水を供給し、廃水を運び去るパイプのシステム(The system of pipes that supply water and take away waste water)
【3766】公営住宅(こうえいじゅうたく・KOUEI JUUTAKU)・・・公営住宅の申し込みについて聞きました。（こうえいじゅうたくのもうしこみについてききました。）
Public housing・・・・I asked about applying for public housing.
Explanation⇒⇒政府によって提供される、低所得者向けの住宅(Housing provided by the government for people with low incomes)
【3767】都市計画(としけいかく・TOSHI KEIKAKU)・・・駅近くの空き地で、新たな都市計画プロジェクトが進行中です。（えきちかくのあきちで、あらたなとしけいかくぷろじぇくとがしんこうちゅうです。）
Urban planning，City planning・・・・There is a new urban planning project for the vacant lot near the station.
Explanation⇒⇒都市のレイアウトと機能を設計する過程(The process of designing the layout and functions of a city)
【3768】デジタル化(でじたるか・DEJITARUKA)・・・役所における手続きのデジタル化が進んでいます。（やくしょにおけるてつづきのでじたるかがすすんでいます。）
Digitalization・・・・The digitalization of administrative procedures is progressing.
Explanation⇒⇒情報やサービスをデジタル形式に変換する過程(The process of converting information or services into a digital format)
【3769】個人情報保護(こじんじょうほうほご・KOJIN JOUHOU HOGO)・・・個人情報保護のために書類をシュレッダーにかけます。（こじんじょうほうほごのためにしょるいをしゅれっだーにかけます。）
Protection of personal information・・・・I will shred the documents to protect personal information.
Explanation⇒⇒不正なアクセスから個人の情報を安全に保つ行為(The practice of keeping private information safe from unauthorized access)
【3770】警察(けいさつ・KEISATSU)・・・道に迷ったので警察で聞きました。（みちにまよったのでけいさつでききました。）
Police・・・・I got lost and asked for directions at the police station.
Explanation⇒⇒公共の安全と秩序の維持を担う政府機関(A government agency responsible for maintaining public safety and order)
【3771】公民館(こうみんかん・KOUMINKAN)・・・公民館で日本語の教室が開かれています。（こうみんかんでにほんごのきょうしつがひらかれています。）
Community center，Public hall・・・・Japanese language classes are being held at the community center.
Explanation⇒⇒地域住民によって社会活動や教育活動のために利用される建物(A building used for social and educational activities by a local community)
【3772】公園管理(こうえんかんり・KOUEN KANRI)・・・市が公園管理をしっかり行っています。（しがこうえんかんりをしっかりおこなっています。）
Park management・・・・The city is doing a great job with park maintenance.
Explanation⇒⇒公共の公園を管理し、手入れすること(Managing and taking care of public parks)
【3773】交通安全(こうつうあんぜん・KOUTSUU ANZEN)・・・交通安全に気をつけて運転してください。（こうつうあんぜんにきをつけてうんてんしてください。）
Traffic safety・・・・Please drive while paying attention to traffic safety.
Explanation⇒⇒交通事故を防ぐことを目的とした規則や対策(Rules and measures intended to prevent road accidents)
【3774】食の安全(しょくのあんぜん・SHOKU NO ANZEN)・・・食の安全を守るために検査が行われています。（しょくのあんぜんをまもるためにけんさがおこなわれています。 ）
Food safety・・・・Inspections are being conducted to ensure food safety.
Explanation⇒⇒食品が安全に食べられることを保証するために用いられる対策や基準(Measures and standards used to ensure that food is safe to eat)
【3775】検疫(けんえき・KEN-EKI)・・・海外から帰国する際は、検疫を通過する必要があります。（かいがいからきこくするさいは、けんえきをつうかするひつようがあります。 ）
Quarantine・・・・You pass through quarantine when you return from overseas.
Explanation⇒⇒病気の蔓延を防ぐために人や物を検査すること(The inspection of people and goods to prevent the spread of disease)
【3776】ハローワーク(はろーわーく・HAROOWAAKU)・・・ハローワークで新しい仕事を探しました。（はろーわーくであたらしいしごとをさがしました。）
Hello Work，Public Employment Security Office・・・・I looked for a new job at Hello Work.
Explanation⇒⇒日本において職業紹介サービスを提供する政府機関(The government agency that provides job placement services in Japan)
【3777】労働基準監督署(ろうどうきじゅんかんとくしょ・ROUDOU KIJUN KANTOKUSHO)・・・残業代が出ないので、労働基準監督署に相談しました。（ざんぎょうだいがでないので、ろうどうきじゅんかんとくしょにそうだんしました。）
Labor Standards Inspection Office・・・・I consulted the Labor Standards Inspection Office because my overtime was not paid.
Explanation⇒⇒企業が労働法および規則に従うことを確認する政府機関(The government agency that makes sure businesses obey labor laws and regulations)
【3778】少子高齢化(しょうしこうれいか・SHOUSHI KOUREIKA)・・・少子高齢化で働く人が少なくなっています。（しょうしこうれいかではたらくひとがすくなくなっています。）
Declining birthrate and aging population・・・・The number of working people is decreasing due to the declining birthrate and aging population.
Explanation⇒⇒出生率が低下し、高齢者の人口が増加する人口に関する傾向(A demographic trend characterized by a declining birthrate and an increasing elderly population)
【3779】待機児童(たいきじどう・TAIKI JIDOU)・・・待機児童を減らさなければなりません。（たいきじどうをへらさなければなりません。）
Children on waiting lists for childcare・・・・We must reduce the number of children on waiting lists for childcare.
Explanation⇒⇒保育園の空きを待っている子どもたち(Children who are waiting for a spot in a daycare center)
【3780】多文化共生(たぶんかきょうせい・TABUNKA KYOUSEI)・・・多文化共生のためにイベントを開きます。（たぶんかきょうせいのためにいべんとをひらきます。）
Multicultural coexistence，Multiculturalism・・・・We will hold an event for multicultural coexistence.
Explanation⇒⇒異なる文化を持つ人々が、あるコミュニティの中で共に生活すること(People from different cultures living together in a community)
【3781】環境保護(かんきょうほご・KANKYOU HOGO)・・・環境保護のためにゴミを減らしましょう。（かんきょうほごのためにごみをへらしましょう。）
Environmental protection・・・・Let’s reduce trash for environmental protection.
Explanation⇒⇒自然環境を守るための取り組み(The practice of protecting the natural environment)
【3782】文化財保護(ぶんかざいほご・BUNKAZAI HOGO)・・・この古い建物は文化財保護の対象です。（このふるいたてものはぶんかざいほごのたいしょうです。）
Protection of cultural properties，Heritage conservation・・・・This old building is subject to the protection of cultural properties.
Explanation⇒⇒文化的なあるいは歴史的な価値がある物や建物を保護すること(The preservation of objects or buildings with cultural or historical value)
【3783】地産地消(ちさんちしょう・CHISANCHISHOU)・・・地産地消のコーナーで野菜を買いました。（ちさんちしょうのこーなーでやさいをかいました。）
Local production for local consumption・・・・I bought vegetables at the local production for local consumption corner.
Explanation⇒⇒同じ地域で生産された食べ物をその地域で消費する活動(The practice of consuming food that is produced in the same area)
【3784】再開発(さいかいはつ・SAIKAIHATSU)・・・駅の周りで再開発が進んでいます。（えきのまわりでさいかいはつがすすんでいます。）
Redevelopment・・・・Redevelopment is progressing around the station.
Explanation⇒⇒以前は別の用途で使われていた土地の上に新しい建物を建てる行為(The act of building new structures on land that was previously used for something else)
【3785】行政指導(ぎょうせいしどう・GYOUSEI SHIDOU)・・・ルールを破った会社に行政指導が入りました。（るーるをやぶったかいしゃにぎょうせいしどうがはいりました。）
Administrative guidance・・・・The company that broke the rules received administrative guidance.
Explanation⇒⇒行政機関が組織に提供する指導や助言(Guidance or advice provided by government agencies to organizations)
【3786】決算(けっさん・KESSAN)・・・市の決算報告書を読みました。（しのけっさんほうこくしょをよみました。）
Settlement of accounts，Financial results・・・・I read the city’s settlement of accounts report.
Explanation⇒⇒ある会計期間における収入と支出の最終的な残高(The final balance of income and expenditure for a fiscal period)
【3787】財源(ざいげん・ZAIGEN)・・・介護サービスの財源が不足しています。（かいごさーびすのざいげんがふそくしています。）
Financial resources，Source of funds・・・・Financial resources for nursing care services are insufficient.
Explanation⇒⇒特定の目的のために政府が利用できるお金(The money available to a government for specific purposes)
【3788】公平(こうへい・KOUHEI)・・・公共サービスは公平であるべきです。（こうきょうさーびすはこうへいであるべきです。）
Fairness，Fair，Equity・・・・Public services should be fair.
Explanation⇒⇒人々を平等に扱うこと、または正しく合理的なやり方で扱うことの性質(The quality of treating people equally or in a manner that is right and reasonable)
【3789】委託(いたく・ITAKU)・・・ゴミの収集を民間の会社に委託します。（ごみのしゅうしゅうをみんかんのかいしゃにいたくします。）
Outsourcing，Consignment・・・・We will outsource trash collection to a private company.
Explanation⇒⇒外部の相手に仕事や責任を任せること(Giving a task or responsibility to an outside party)
【3790】手続き(てつづき・TETSUZUKI)・・・銀行で口座を作る手続きをしました。（ぎんこうでこうざをつくるてつづきをしました。）
Procedure，Process・・・・I completed the procedure to open a bank account.
Explanation⇒⇒何かを達成するために特定の順序で行われる一連の行動(A series of actions that are done in a particular order to achieve something)
【3791】義務(ぎむ・GIMU)・・・納税は国民の義務です。（のうぜいはこくみんのぎむです。 ）
Duty，Obligation・・・・Paying taxes is a duty of the citizens.
Explanation⇒⇒法律上または道徳上の責任があるため、行わなければならないこと(Something that you must do because it is your legal or moral responsibility)
【3792】権利(けんり・KENRI)・・・誰にでも教育を受ける権利があります。（だれにでもきょういくをうけるけんりがあります。）
Right・・・・Everyone has the right to receive an education.
Explanation⇒⇒道徳的あるいは法律的に、何かを持つことや何かを行うことが許されている状態(A moral or legal entitlement to have or do something)
【3793】請願(せいがん・SEIGAN)・・・信号機を作ってほしいので、請願を出しました。（しんごうきをつくってほしいので、せいがんをだしました。）
Petition・・・・I submitted a petition because I want a traffic light to be installed.
Explanation⇒⇒特定の事柄に関して公的な人物や組織に提出される正式な書面による要求(A formal written request presented to an official or organization regarding a certain matter)
【3794】苦情相談(くじょうそうだん・KUJOU SOUDAN)・・・市役所の苦情相談窓口に電話しました。（しやくしょのくじょうそうだんまどぐちにでんわしました。 ）
Complaint consultation・・・・I called the complaint consultation desk at the city hall.
Explanation⇒⇒サービスについて、助言を求めること、または苦情を申し立てること(Seeking advice or making a complaint about a service)
【3795】地域おこし(ちいきおこし・CHIIKI OKOSHI)・・・若者が地域おこしのイベントを企画しました。（わかものがちいきおこしのいべんとをきかくしました。）
Regional revitalization，Community development・・・・Young people planned an event for regional revitalization.
Explanation⇒⇒地域や経済を活性化させることを目指す活動(Activities aimed at revitalizing a local area or economy)
【3796】避難訓練(ひなんくんれん・HINAN KUNREN)・・・学校で地震の避難訓練を行いました。（がっこうでじしんのひなんくんれんをおこないました。）
Evacuation drill・・・・We held an earthquake evacuation drill at the school.
Explanation⇒⇒緊急時に安全な避難のために行われる訓練(An exercise conducted to prepare for a safe exit during an emergency)
【3797】指定避難所(していひなんじょ・SHITEI HINANJO)・・・私の家の近くの指定避難所はここです。（わたしのいえのちかくのしていひなんじょはここです。）
Designated evacuation center・・・・This is the designated evacuation center near my house.
Explanation⇒⇒災害時に人々が行く場所として政府が指定した特定の場所(A specific place designated by the government for people to go during a disaster)
【3798】公費負担(こうひふたん・KOUHI FUTAN)・・・検査の費用は公費負担で無料です。（けんさのひようはこうひふたんでむりょうです。）
Public expense coverage，Paid by public funds・・・・The cost of the test is free as it is covered by public funds.
Explanation⇒⇒政府が税金を用いて支払う費用(Costs that are covered by the government with tax money)
Summary
Understanding how to interact with Japanese public service departments and manage your taxes is a crucial part of living in Japan, impacting everything from your residency status to your financial well-being. These interactions often require clear communication, even if the staff are used to assisting foreigners. Having a few key phrases ready will empower you to ask questions, understand instructions, and ensure you’re fulfilling your obligations correctly.
For instance, when you need to make an inquiry about something specific, a polite and direct way to do so is: 「〜について質問があります。」 (〜についてしつもんがあります。) / ~ ni tsuite shitsumon ga arimasu. / “I have a question about ~.” You can replace the ‘〜’ with the topic you’re concerned about, such as 税金 (zeikin – taxes), or 住民票 (jūminhyō – resident certificate), making it incredibly versatile. Another common scenario involves payments.
After receiving a bill or notification, you’ll often need to know where and how to pay. A straightforward question for this is: 「これはどこで支払えばいいですか？」 (これはどこでしはらえばいいですか？) / Kore wa doko de shiharaeba ii desu ka? / “Where can I pay this?” This phrase is essential for everything from national health insurance premiums to city taxes.
Finally, administrative procedures can sometimes be complex, and even with a good grasp of Japanese, you might encounter jargon or fast explanations. In such cases, don’t hesitate to ask for clarification. A polite way to request a repeat explanation is: 「もう一度説明していただけますか？」 (もういちどせつめいしていただけますか？) / Mō ichido setsumei shite itadakemasu ka? / “Could you explain it one more time?”
This shows respect while ensuring you fully understand the information being given. Mastering these phrases will not only help you navigate these official situations more smoothly but also build your confidence in your Japanese language abilities.
